Divis ión de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio Nº 16085 04 de noviembre, 2015 DCA-2816 Señor Guido Marín Quirós Jefe Unidad de Proveeduría Institucional COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo, por no requerirlo, el documento derivado de la Licitación Pública No. 2015LN-000001-20013 promovida por esa Comisión para la “Captura de datos y post proceso de la información en la zona costera de la Vertiente Caribe y Pacífica”, adjudicada a favor de Consultopo S.A. por el monto de $285.000,00 (doscientos ochenta y cinco mil dólares). Nos referimos a su oficio No. PI-OF-2070-2015 recibido en esta Contraloría General el pasado 28 de octubre 2015, mediante el cual remite para trámite de refrendo el documento indicado en el asunto. I. Antecedentes De la documentación que consta en el expediente administrativo aportado, destaca lo siguiente: 1. Que la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE) promovió la Licitación Pública No. 2015LN-000001-20013 para la “Captura de datos y post proceso de la información en la zona costera de la Vertiente Caribe y Pacífica.” (ver publicación La Gaceta No. 112 del jueves 11 de junio 2015 visible a folio 18 del expediente administrativo). 2. Que la empresa Consultopo Ingeniería S.A. presentó oferta económica por un monto de $285.000 (doscientos ochenta y cinco mil dólares) (ver folio 62 del expediente administrativo). Divis ión de Contratación Administrativa 2 3. Que mediante acuerdo No. 208-09-2015 de la Junta Directiva de la CNC, se adjudicó la licitación de referencia por un monto de $285.000 a la empresa Consultopo S.A. (ver folios 214 y 213 del expediente administrativo); adjudicación que fue publicada en La Gaceta No. 187 del 25 de setiembre 2015 (ver folio 211 del e ...

INFORME Nro. DFOE-AE-IF-09-2015 10 de agosto, 2015 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS AMBIENTALES Y DE ENERGÍA INFORME DE LA AUDITORIA FINANCIERA REALIZADA EN LA COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS 2015 CONTENIDO Página Nro. RESUMEN EJECUTIVO 1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 2 ORIGEN DE LA AUDITORÍA ............................................................................................................... 2 OBJETIVO DE LA AUDITORÍA ............................................................................................................. 2 ALCANCE DE LA AUDITORÍA .............................................................................................................. 2 GENERALIDADES ACERCA DE LA AUDITORÍA ........................................................................................ 2 METODOLOGÍA APLICADA ............................................................................................................... 2 2 RESULTADOS ................................................................................................................... 3 INCONSISTENCIAS EN REGISTROS CONTABLES DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO ..................................... 3 Diferencias entre el auxiliar y el saldo contable de Propiedad, planta y equipo ..................... 3 Registros que no corresponden a obras en proceso ................................................................ 4 Tratamiento contable incorrecto en la cuenta Construcciones, adiciones y mejoras ............. 6 Debilidades de registro identificadas en la verificación física de activos ................................. 7 Valor de edificios desactualizado y registro incorrecto de su depreciación acumulada .......... 8 DEBILIDADES ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Ambientales y de Energía Al contestar refiérase al oficio Nro.11341 10 de agosto, 2015 DFOE-AE-0391 Doctor Iván Brenes Reyes Presidente Junta Directiva COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (CNE) Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe nro. DFOE-AE-IF-09-2015, de la auditoría financiera realizada en la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Me permito remitirle el Informe nro. DFOE-AE-IF-09-2015, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría financiera realizada en la Comisión Nacionales de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. Lo anterior, con el propósito de que el informe de referencia sea puesto por usted en conocimiento de los miembros de la Junta Directiva de esa Comisión, en la sesión de dicho órgano colegiado inmediata posterior a la fecha de recepción de éste. La información que se solicita en este informe, para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento de Disposiciones de esta Contraloría General, por medio de la persona que haya sido nombrada como enlace oficial entre la Administración de la CNE y la citada Área, según se le solicitó mediante el oficio nro. DFOE-AE-0390(11340)2015. Se le recuerda que la disposición contenida en el párrafo 4.3 del informe de cita, es de acatamiento obligatorio y deberá ser cumplida dentro del plazo conferido para ello. En caso de no cumplir con la referida disposición en forma injustificada, una vez agotado el plazo otorgado para ello, el Órgano Contralor podrá iniciar una investigación para determinar eventuales responsabilidades administrativas, civiles o penales que correspondan de conformidad con el ordenamiento jurídico, y así valo ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Ambientales y de Energía Al contestar refiérase al oficio Nro.11347 11 de agosto, 2015 DFOE-AE-0392 Licenciado Alejandro Mora Mora Director de Gestión Administrativa COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Estimado señor: Asunto: Remisión del informe nro. DFOE-AE-IF-09-2015, de la auditoría financiera realizada en la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Me permito remitirle copia del informe nro. DFOE-AE-IF-09-2015, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría financiera realizada en la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. La información que se solicita en este informe, para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento de Disposiciones de esta Contraloría General, por medio de la persona que haya sido nombrada como enlace oficial entre la Administración de la CNE y la citada Área, según se le solicitó al Presidente de dicha Comisión, mediante el oficio nro. DFOE-AE-0390(11340)2015. Se le recuerda que las disposiciones señaladas en los párrafos del 4.5 al 4.9 del informe de cita, son de acatamiento obligatorio y deberán ser cumplidas dentro de los plazos (y/o términos) conferidos para ello. En caso de no cumplir con las referidas disposiciones en forma injustificada, una vez agotado el plazo otorgado para ello, el Órgano Contralor podrá iniciar una investigación para determinar eventuales responsabilidades administrativas, civiles o penales que correspondan de conformidad con el ordenamiento jurídico, y así valorar la eventual aplicación de sanciones previa garantía del debido proceso.. De conformidad con lo establecido por los artículos 343, 346 y 347 de l ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Ambientales y de Energía Al contestar refiérase al oficio Nro.11340 11 de agosto, 2015 DFOE-AE-0390 Doctor Iván Brenes Reyes Presidente COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (CNE) Estimado señor: Asunto: Remisión del informe nro. DFOE-AE-IF-09-2015, sobre la auditoría financiera en la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. Me permito remitirle copia del informe nro. DFOE-AE-IF-09-2015, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de una auditoría financiera efectuada en la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. La información que se solicita en este informe, para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento de Disposiciones de esta Contraloría General. Además, se requiere que esa Administración designe y comunique el nombre, número de teléfono y correo electrónico del funcionario que fungirá como el contacto oficial con esa Área, en un plazo no mayor de cinco días hábiles. Corresponde a este funcionario brindar la información que se le requiera para dar seguimiento a cada una de las disposiciones del informe, y facilitar la comunicación con el destinatario de la disposición, este último responsable de implementar e informar acerca de las acciones de cumplimiento. Se le recuerda que la disposición contenida en el párrafo 4.4 del informe de cita, es de acatamiento obligatorio y deberá ser cumplida dentro del plazo conferido para ello. En caso de no cumplir con la referida disposición en forma injustificada, una vez agotado el plazo otorgado para ello, el Órgano Contralor podrá iniciar una investigación para determinar eventuales responsabilidades administrativas, civiles o penale ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Ambientales y de Energía INFORME NRO. DFOE-AE-10-2015 INFORME DE OPINIÓN FINANCIERA DE LAS CUENTAS DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO INGRESOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Introducción 1.1 La Contraloría General auditó las cuentas de Propiedad, planta y equipo e Ingresos de los estados financieros de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), por el periodo que terminó el 31 de diciembre de 2014. 1.2 La información contable fue preparada por la Administración de la CNE, utilizando los Principios de Contabilidad aplicables al Sector Público Costarricense, debido a que la fecha de implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP) en esa entidad está prevista para el mes de enero de 2016. Responsabilidad de la Administración en relación con los Estados Financieros 1.2 La Administración de la CNE es responsable de la preparación y presentación fiel de la información financiera relacionada con las cuentas auditadas, con apego al ordenamiento jurídico y normativa técnica aplicable a dicha entidad. También, es responsable del diseño, implementación y establecimiento del sistema de control interno pertinente para proporcionar una seguridad razonable de que la referida información se encuentre libre de representaciones erróneas significativas por fraude o error. Responsabilidad de la Contraloría General de la República 1.3 La responsabilidad de la Contraloría General de la República consiste en expresar una opinión sobre la razonabilidad de los saldos de las cuentas Propiedad, planta y equipo e Ingresos, contenidas en los estados financieros de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, por el período que terminó el 31 de diciembre de 2014. ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Ambientales y de Energía Al contestar refiérase al oficio Nro.11337 10 de agosto, 2015 DFOE-AE-0389 Doctor Iván Brenes Reyes Presidente COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (CNE) Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe Nro. DFOE-AE-IF-10-2015 acerca de la opinión financiera de las cuentas de Propiedad, planta y equipo e Ingresos de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Para su conocimiento, me permito remitirle copia del Informe de Auditoría Independiente Nro. DFOE-AE-IF-10-2015, acerca de la opinión financiera de las cuentas de Propiedad, planta y equipo e Ingresos de los estados financieros de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias al 31 de diciembre de 2014, y por el periodo que termina en esa fecha, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa (DFOE). Atentamente, Licda. Lilliam Marín Guillén, MBA Gerente de Área LMG/DCS/AMC/mcmd Adjunto: Lo indicado ce Lic. Alejandro Mora Mora, Director Gestión Administrativa Lic. Gerardo Abarca Ortega, Auditor Interno CNE Copiador (G# 2015000377-1) ] ...

INFORME NRO. DFOE-AE-IF-06-2015 17 DE JULIO, 2015 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS AMBIENTALES Y DE ENERGÍA INFORME ACERCA DEL PROCEDIMIENTO DE ASESORÍA A LOS ENTES Y ÓRGANOS PÚBLICOS EN LA PREVENCIÓN DE SITUACIONES DE EMERGENCIA POR LA COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS 2015 CONTENIDO Página nro. RESUMEN EJECUTIVO 1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1 ORIGEN DE LA AUDITORÍA .................................................................................................... 1 OBJETIVO DE LA AUDITORÍA ................................................................................................. 1 NATURALEZA Y ALCANCE DE LA AUDITORÍA ............................................................................. 1 LIMITACIONES QUE AFECTARON LA EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA .................................................. 2 GENERALIDADES ACERCA DEL TEMA A FISCALIZAR ...................................................................... 2 METODOLOGÍA APLICADA .................................................................................................... 3 COMUNICACIÓN PRELIMINAR DE LOS RESULTADOS ................................................................... 3 2. RESULTADOS ......................................................................................................... 3 ALCANCE LIMITADO Y DÉBIL DIVULGACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE ASESORÍA ................................. 3 AUSENCIA DE CRITERIOS PARA DEFINIR ENFOQUE Y DESARROLLO DE LA ASESORÍA............................. 5 FALTA VINCULACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE ASESORÍA CON LOS INSTRUMENTOS DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y OPERATIVA INSTITUCIONAL ............................................................................ ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Ambientales y de Energía Al contestar refiérase al oficio nro.10148 17 de julio, 2015 DFOE-AE-0346 Doctor Iván Brenes Reyes Presidente Junta Directiva COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (CNE) Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe nro. DFOE-AE-IF-06-2015, auditoría especial acerca del procedimiento de asesoría a los entes y órganos públicos en la prevención de situaciones de emergencia por parte de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Le remito el Informe nro. DFOE-AE-IF-06-2015, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría de carácter especial acerca del procedimiento de asesoría a los entes y órganos públicos en la prevención de situaciones de emergencia, por parte de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE). Lo anterior, con el propósito de que el informe de referencia sea puesto por usted en conocimiento de los miembros de la Junta Directiva de esa Comisión, en la sesión de dicho órgano colegiado inmediata posterior a la fecha de recepción de éste, y se dé cumplimiento a la disposición que se gira a esa Junta Directiva en el párrafo 4.3 de este informe. Además, de que en su calidad de Presidente de la CNE se cumplan las disposiciones emitidas por la Contraloría General en los párrafos 4.4, 4.5 y 4.6 del informe. La información solicitada en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse a la Gerencia del Área de Seguimiento de Disposiciones del Órgano Contralor, en los plazos fijados. Además, se requiere que esa Administración designe y comunique el nombre, número de teléfono y correo electrónico del funcionario que fungirá como el contacto oficial con esa Área, en un plazo no mayor de cinco ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Ambientales y de Energía Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica DFOE-AE-0299-2015 LICENCIADA MARIANA CAMPOS RAMÍREZ, FISCALIZADORA HACE CONSTAR: Que en el expediente electrónico de aprobación del presupuesto inicial del año 2015 de la Comisión Nacional de Prevención de riesgos y Atención de Emergencias nro. CGR-AP- 2014007344 incluido en el Sistema de Gestión Documental Electrónica (SIGED), que consta de 22 folios, fue omitida la herramienta H-AP-1-20 “Control de Calidad del estudio de aprobación del DPSA”. En consecuencia, se adjunta a este mismo expediente el archivo con el propósito de cumplir con los principios de libre acceso a la información pública, transparencia y publicidad. Se extiende a la presente a las diez horas del cinco de junio de dos mil quince. MCR G: 2014002808-1 2015-06-18T07:42:17-0600 MARIANA CAMPOS RAMIREZ (FIRMA) ] ...